Электронный релиз - ответы на 12 важных вопросов

Электронный отпуск - это электронная медицинская справка, сокращенно e-ZLA. Его можно оформить при посещении врача, на дому или во время телемедицины. Узнайте, что работодатель видит в вашем отпуске по болезни, как оформление e-ZLA выглядит на практике, что такое PUE ZUS и в какой ситуации вы получите больничный в печатном виде.

1. Что такое электронное освобождение от налога?

Электронный отпуск - это электронный отпуск, благодаря которому вам больше не нужно предоставлять отпуск своему работодателю (если вы являетесь сотрудником) или ZUS (если вы ведете бизнес). Электронное освобождение от уплаты налога будет автоматически отправлено в профиль Платформы электронных услуг плательщика взносов (PUE ZUS) и в систему ZUS. С 1 декабря 2018 года e-ZLA является единственной действующей формой оформления больничных листов.

2. Может ли каждый врач выдать электронный сертификат?

Электронный отпуск по болезни выдает врач, получивший разрешение от ZUS, если он решит, что пациент не может выполнять работу. Электронное освобождение также может выдать фельдшер, уполномоченный врачом, который вводит информацию, указанную врачом, в систему.
Справку необходимо оформить в день посещения или операции. Врач, не обследовавший пациента, не имеет права выдавать медицинскую справку. Также стоит знать, что когда из-за болезни или серьезной травмы мы приходим в HED (или к специалисту), справка должна быть выдана по месту оказания помощи.

3. Как проходит вся процедура с e-waiver?

Оформление электронного отпуска по болезни (e-ZLA) занимает всего мгновение, потому что система - после ввода номера PESEL - предлагает врачу большую часть данных, например, работодателей (плательщиков взносов) и членов семьи. Кроме того, система сравнивает дату начала периода нетрудоспособности с правилами оформления больничного листа, указанными в регламенте, и с последним больничным листом. Система также предлагает буквенный код и статистический номер болезни.

4. Может ли врач выдать электронный сертификат во время видеозвонка или чата с пациентом?

Многие из нас все больше и больше хотят использовать телемедицину - технологию, которая позволяет вам поддерживать постоянный контакт со своим врачом, не выходя из дома. Он дополняет стандартные медицинские услуги и стал еще более распространенным во время пандемии и распространения коронавируса. Консультации врача и контакт с врачом по телефону, чату, видеозвонку, специальному заявлению - это безопасная и быстрая форма получения консультации, электронного рецепта, электронного отпуска или электронного направления на обследование. Во время телемедицинской консультации врач может проанализировать результаты анализов и историю болезни пациента, оценить его поведение (в сознании, ориентироваться, какое у него настроение, как он говорит), он может попросить измерить жизненно важные показатели (артериальное давление, частоту сердечных сокращений, температуру, количество вдохов). глюкоза на вашем глюкометре). Если есть возможность, врач просматривает произошедшие изменения (фото, сделанные по телефону, видеочат) - сыпь, отек, изменения в горле. Может попросить вас надавить на определенный участок (оценка кровообращения), ущипнуть кожную складку (оценка обезвоживания).

«Если врач решит, что на основании имеющейся у него информации и медицинских записей он может в достаточной мере оценить состояние здоровья пациента, он может выписать электронный рецепт и электронный сертификат. В случае электронного рецепта мы получим PIN-код, с которым вам нужно будет пойти в аптеку, чтобы купить необходимые лекарства. С другой стороны, электронные отпуска отправляются в электронном виде непосредственно в ZUS. В настоящее время (выписка с начала апреля 2020 года - примечание редакции) мы уже предоставляем 60% всех медицинских консультаций по телефону или онлайн. За последнюю неделю мы увеличили количество удаленных консультаций в 4 раза по сравнению с началом года. Консультации по телефону и другие телемедицинские услуги могут быть предоставлены специалистами не только из центров Medicover, но и на дому », - говорит Петр Сошинский, доктор медицинских наук, директор по стратегическому медицинскому консалтингу в Medicover Polska.

5. Когда мой работодатель узнает о моем электронном отпуске?

E-ZLA, выданный врачом, немедленно отправляется в ZUS, а ZUS делает его доступным работодателю на платформе электронных услуг ZUS (PUE ZUS) и застрахованному (пациенту). Благодаря этому работник не обязан предоставлять работодателю информацию об увольнении. Он также может просматривать e-ZLA, выданный врачом, в своем личном профиле в PUE ZUS (страница регистрации профиля).

6. Должен ли каждый работодатель иметь профиль в PUE ZUS?

Да, когда необходимо предоставить страховые документы в ZUS в электронном виде. В противном случае он может создать такой профиль добровольно. Создание профиля в ЧУЭ ЗУС осуществляется бесплатно. Уведомления о выдаче больничного листа работодатель может получать по электронной почте или SMS.

Хотя пользоваться PUE ZUS удобно, на данный момент нет необходимости иметь такой профиль. Если плательщик еще не создал профиль, он обязан проинформировать (в письменной форме) своих вновь нанятых сотрудников (в первый день, когда они подлежат страхованию по болезни), что они должны предоставить распечатку освобождения от налога при его выдаче.
Система проинформирует врача, если у работодателя нет профиля PUE. Затем пациент получит бумажную копию электронного сертификата. Его необходимо доставить вашему работодателю в течение 7 дней. Распечатка электронного сертификата должна быть подписана и проштампована врачом или фельдшером.

7. Может ли человек, у которого нет симптомов инфекции, но беспокоится о своем здоровье и поэтому не хочет выходить на работу из-за наличия коронавируса, получить больничный?

Больничный лист - это справка о нетрудоспособности работника. Такое решение врач принимает на основании интервью с пациентом и анализа медицинской документации в случае электронного визита. Если посещение проводится в учреждении - дополнительно на основании медицинского осмотра. В описанной ситуации, когда у пациента нет симптомов, у врача нет оснований для выдачи медицинской справки.

8. Могу ли я запросить распечатку медицинской справки?

Да. Медицинская справка e-ZLA выдается застрахованным:

• Если информация, доступная в профиле врача, показывает, что плательщик взносов не имеет профиля PUE,
• По желанию страхователя, даже если у плательщика взносов есть профиль в ЧУП ЗУС.

Распечатка медицинской справки e-ZLA подписывается и проштампована врачом. Подготовить распечатку можно только после выдачи медицинской справки e-ZLA, ее подписания и отправки в ZUS.

9. А как насчет увольнения ребенка или ухода за другим членом семьи?

Родители имеют право на отпуск по уходу за больным ребенком до 14 лет. Вам также может быть предоставлен отпуск для ухода за близким человеком (женой, мужем, родителями, отчимом, мачехой, свекровью, бабушкой и дедушкой, внуками, братьями и сестрами), но при условии, что они вместе с ними ведут общее домашнее хозяйство.
Благодаря так называемому специальный акт - специальный акт о специальных решениях в борьбе с эпидемией коронавируса - родители детей в возрасте до 8 лет имеют право на дополнительное пособие по уходу в случае непредвиденного закрытия яслей, детского сада, школы или детского клуба.
Вся информация доступна на сайте www.zus.pl или по телефону доверия 22 290 87 01 (номер службы пособий по уходу, работает пн-пт 7-15). Дополнительное пособие по уходу (в размере 80% от основы расчета пособия) предоставляется родителям или законным опекунам детей, которые:

• Они ухаживают за ребенком в возрасте до 8 лет (пособие можно использовать не дольше, чем до дня, предшествующего восьмилетнему дню рождения ребенка),
• Они застрахованы на случай болезни (например, это работники, подрядчики, лица, занимающиеся несельскохозяйственной деятельностью).

10. Что происходит, когда невозможно оформить электронный отказ, например, система зависает?

Будет выдана альтернативная медицинская справка. Это происходит, если нет подключения к Интернету (например, во время посещения застрахованного лица на дому) или если невозможно подписать справку. В таких ситуациях у врача есть возможность использовать формы в виде медицинской справки, ранее распечатанные из системы ICT.

Каждая форма, распечатанная врачом (из его профиля), имеет уникальный идентификатор (серию и номер) и регистрируется в системе. Медицинская справка, выданная альтернативным способом, не содержит статистического номера болезни застрахованного лица. В день обследования врач выдает застрахованному медицинскую справку с его печатью и подписью. Застрахованный обязан предоставить их плательщику взносов, даже если он имеет профиль на ЧУП.

После выдачи альтернативной медицинской справки врач обязан ввести те же данные в систему ICT и отправить медицинскую справку e-ZLA в электронный почтовый ящик ZUS в течение 3 рабочих дней с момента выдачи альтернативной медицинской справки.

11. Видит ли работодатель в электронном отпуске код болезни?

Нет. E-ZLA для плательщика взносов не содержит статистического номера болезни. Это решение защищает конфиденциальность сотрудника.

12. Можно ли выйти из больничного листа и прийти на работу или взять отпуск?

Если врач уже выдал e-ZLA и человек решает, что он или она не хочет использовать освобождение, ему следует организовать дальнейшие разбирательства со своим работодателем. ZUS больше не несет ответственности за это.

Консультанты бесплатной горячей линии NFZ, работающей 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, доступны по телефону 800 190 590. Они предоставляют пациентам контакты в медицинские центры, которые предоставляют медицинские телепорты. Все пациенты могут проконсультироваться со своим терапевтом по телефону, через Интернет или с помощью других средств связи, что снижает необходимость покидать дом во время пандемии. На горячей линии Фонда вы можете получить номер POZ, по которому будет осуществляться телепортация, включая удаленное освобождение. Дополнительная информация на www.zus.pl